يمكن أن يكون التخطيط لحدث كبير أو مؤتمر ألم حقيقي إذا كان عليك التبديل باستمرار بين جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. هناك آخرون يمكن أن يرتبطوا. مع الكثير من التفاصيل التي يجب تنسيقها بعناية ، يمكن أن يكون تخطيط الأحداث كابوسًا لوجستياً. برنامج تخطيط الأحداث يحفظ اليوم في هذه الحالة.

هذا هو الفصل الأول حول برامج تخطيط الأحداث.

من خلال تبسيط وإدارة العديد من الأجزاء المتحركة المشاركة في تنظيم حدث ، فإن برنامج تخطيط الأحداث يجعل حياتك أسهل بكثير. تعمل هذه جنبًا إلى جنب مع أدوات إدارة الأحداث الأخرى التي يستخدمها المخططون ، مثل تطبيقات الجوال للأحداث أو التسجيل والتذاكر. يعد إنشاء الجدول الزمني وتوزيع الموارد وتتبع الدفع وتصميم تخطيط العرض مجرد عدد قليل من مهام تخطيط الأحداث العديدة التي يمكن القيام بها عبر الإنترنت.

سيأخذك هذا الدليل في جولة في أنظمة إدارة الأحداث ، ويشرح ما هي وكيف تعمل لجعل حياتك أسهل كمخطط. وضع حد لضغوط التنسيق اليدوي في اللحظة الأخيرة والتعرف على السهولة والتنظيم الذي يمكن أن يوفره برنامج تخطيط الأحداث. الحصول على الحدث الخاص بك المخطط دون عقبة من خلال البدء معي.

استخدام برامج تخطيط الأحداث ومزاياها

عندما تخطط لحدث واسع النطاق ، فإن البقاء منظمًا والتنسيق مع الآخرين يمكن أن يشعر وكأنه كرات شعوذة. على الرغم من وجود العديد من العقبات التي يجب التغلب عليها ، يمكنك تحسين الكفاءة والفعالية والنجاح العام لعملية تخطيط الحدث الخاص بك عن طريق اختيار البرنامج الأنسب. استخدام برنامج تخطيط الأحداث له الفوائد الرئيسية التالية:

الكفاءة وتوفير الوقت

ويشارك قدر كبير من العمل اليدوي، بما في ذلك إنشاء جداول البيانات وإدارة سلاسل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، في الأساليب التقليدية لتخطيط الأحداث. يمكن أتمتة الكثير من هذه المهام باستخدام برنامج تخطيط الأحداث ، مما سيوفر لك الكثير من الوقت. يمكن تلبية جميع احتياجات الجدولة والدعوة و RSVP من منصة واحدة مبسطة. بفضل هذه الكفاءة ، يمكنك وضع المزيد من الطاقة في التخطيط الاستراتيجي للحدث والعناصر الفنية.

تحسين التعاون والتواصل

مفتاح الحدث المخطط له بشكل جيد هو خطوط الاتصال المفتوحة والتعاون القوي بين جميع الأطراف المعنية. تعد مساحة العمل التعاونية ميزة أساسية في برامج تخطيط الأحداث من الدرجة الأولى ، مما يسمح لأعضاء الفريق بمشاركة المستندات والمعلومات والتحديثات دون عناء. للتأكد من أن الجميع على اطلاع دائم على تفاصيل الحدث ، يتم استخدام التعاون في الوقت الفعلي والوصول إلى مستودع مركزي. وبسبب هذا ، هناك مساحة أقل لسوء الفهم والتفاصيل المهمة للانزلاق من خلال الشقوق.

تجربة حضور محسنة

يمكن لبرنامج تخطيط الأحداث الذي تستخدمه أن يحسن بشكل كبير تجربة الحاضرين من خلال تكييف تجاربهم مع احتياجاتهم الخاصة. تطبيق منظم الحدث والجداول الزمنية المخصصة وأدوات المشاركة كلها جزء من هذه الأدوات. إن الوصول إلى معلومات الحدث في الوقت الفعلي والتحديثات يعزز بشكل كبير الرضا العام للحضور. يساعد البرنامج أيضًا في إدارة بيانات الحضور ، مما يسهل تخصيص الأحداث المستقبلية لتفضيلاتهم.

اتخاذ القرارات بناءً على البيانات

تعد قدرات جمع البيانات وتحليلها من أهم ميزات برامج تخطيط الأحداث. اكتساب رؤى حول ما يعمل بشكل أفضل وما يحتاج إلى تحسين من خلال تتبع مشاركة الحضور والتسجيلات والمقاييس الأخرى. باستخدام هذا النهج القائم على البيانات ، يمكنك تحسين الأحداث المستقبلية من خلال اتخاذ قرارات مستنيرة حول استراتيجيات التسويق وجداول الأحداث. وتلي ذلك المزيد من النتائج المثمرة والمزدهرة في الوقت المناسب.

قابلية التوسع للأحداث بجميع الأحجام

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للحدث ، يمكن لأفضل البرامج أن تتكيف مع احتياجاتك ، بغض النظر عن حجم أو صغر تجمعك. بغض النظر عن نطاق أو صعوبة الحدث الخاص بك، هذه الأدوات المرنة يمكن أن تستوعب ذلك. يمكن تعديل خيارات التذاكر وتخطيطات الأحداث ونماذج التسجيل بسهولة لتناسب الأحداث ذات الأحجام المختلفة.

الفصل 2: ​​الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها في برنامج تخطيط الأحداث

يعد اختيار البرنامج الصحيح لتخطيط الحدث أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الحدث الخاص بك. عند تحديد الأدوات التي يجب استخدامها ، ضع هذه الميزات في الاعتبار للتأكد من إنجاز المهمة بشكل صحيح:

التسجيل وإصدار التذاكر

يمكن إنشاء وإدارة تسجيلات الأحداث ومبيعات التذاكر بسهولة باستخدام هذه الميزة. يجب أن توفر معالجة آمنة للدفع وأنواع تذاكر متعددة ونماذج تسجيل قابلة للتخصيص. من أجل تتبع التسجيلات وتسجيلات الوصول بكفاءة ، يجب عليك البحث عن البرامج التي تقدم أيضًا إدارة بيانات الحضور.

تكنولوجيا الأحداث في الموقع

تتضمن تقنية الأحداث الشخصية أدوات لإدارة عمليات تسجيل الوصول
وطباعة الشارات والوظائف الأساسية الأخرى أثناء الحدث الشخصي. وتضمن عملية تسجيل سلسة وفعالة، وتقلل من أوقات الانتظار،
وتعزز تجربة الحضور بشكل عام.

أدوات إشراك الحضور

الهدف من هذه الموارد هو الحفاظ على اهتمام ومشاركة المشاركين في الحدث. وتشمل أدوات المشاركة استطلاعات الرأي، أسئلة وأجوبة، وأنظمة التغذية المرتدة التي تعمل في الوقت الحقيقي. إنها تجعل الناس يشعرون بالترحيب وتخلق بيئة حيوية.

التواصل واللعب

تجعل ميزات الشبكات من السهل على المشاركين مقابلة بعضهم البعض ، مما قد يؤدي إلى شراكات تجارية مثمرة. مع التلعيب ، يصبح الحدث أكثر جاذبية وتشاركية من خلال تقديم شعور بالمرح والمنافسة.

الرعاية وإدارة العارضين

تعد إدارة الرعاة والعارضين ميزة لا بد منها لأي برنامج لتخطيط الأحداث. ولتحقيق أقصى قدر من المشاركة، يمكن للرعاة والعارضين الاستفادة من فرص العلامات التجارية المخصصة وقيادة أنظمة الاسترجاع.

تطبيق إدارة الأحداث للجوال

يمكن الوصول بسهولة إلى الجداول الزمنية وسيارات المتحدث والخرائط والمزيد من خلال جميع الحضور ، سواء كانوا حاضرين فعليًا أم لا ، بمساعدة تطبيق جوال للحدث. من خلال توفير جميع المعلومات اللازمة في شكل متوافق مع الجوّال ، فإنه يحسن تجربة الحضور.

العلامة التجارية القابلة للتخصيص

يمكنك تخصيص العلامة التجارية للحدث والمواد لتتناسب مع هوية مؤسستك مع ميزات التخصيص. سيظهر الحدث الخاص بك دائمًا مصقولًا ومنظمًا إذا قمت بذلك. إذا كنت تريد أن يبرز الحدث الخاص بك من الحشد ، يمكنك تخصيص اللوبيات وقاعات العرض والجمالية الشاملة حسب رغبتك.

أدوات التقاط واسترجاع العملاء المحتملين

يمكن أن يسمع المزيد من الأشخاص عن الحدث الخاص بك بسبب أدوات التسويق والترويج المتكاملة. يمكنك إنشاء حملات البريد الإلكتروني وإرسالها، والتواصل مع وسائل التواصل الاجتماعي، ومراقبة عائد الاستثمار لحملاتك باستخدام هذه الميزات.

التسويق والترويج

يمكن فهم إجراءات الحضور ونجاح الحدث بشكل أفضل باستخدام أدوات التحليل وإعداد التقارير. يمكن مراقبة الحضور وحركة المرور على المقصورة وشعبية الجلسة ومقاييس المشاركة. باستخدام هذه المعلومات ، يمكنك تحسين تخطيط الحدث والإعلان في المستقبل.

التحليلات وإعداد التقارير

إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص ذوو الإعاقة من استخدام تطبيق تخطيط الأحداث الخاص بك ، فيجب أن يكون متاحًا ويتبع معايير إمكانية الوصول الدولية. يعد توافق قارئ الشاشة ، والتعليقات التوضيحية المغلقة ، وتباينات الألوان ، وأحجام الخطوط المتغيرة ، ومواد الحدث التي يمكن الوصول إليها كلها جزءًا من هذا.

ميزات إمكانية الوصول

يجب أن يكون تطبيق تخطيط الحدث الخاص بك سهل الوصول إليه ومتوافقًا مع معايير إمكانية الوصول الدولية لاستيعاب الحضور من ذوي
الإعاقة. ويشمل ذلك ميزات مثل
توافق قارئ الشاشة، والتعليقات التوضيحية، وتباين الألوان، وأحجام الخطوط المتنوعة، ومواد الحدث التي يمكن الوصول إليها.

خصوصية البيانات والأمان

تحمي ميزات خصوصية البيانات والأمان
معلومات الحضور الحساسة من الوصول غير المصرح به أو خروقات البيانات. ابحث عن برنامج
يتوافق مع لوائح حماية البيانات ويوفر التشفير وضوابط الوصول وتحديثات الأمان المنتظمة.

الفصل 3: اختيار برامج إدارة الفعاليات المناسبة

قد تبدو مهمة اختيار أداة إدارة الأحداث المثالية ساحقة بسبب وفرة الخيارات المتاحة. ومع ذلك، من الأهمية بمكان اتخاذ القرار الصحيح. ليس فقط يجب أن يجعل البرنامج الذي تختاره الأمور أسهل وأكثر انسيابية بالنسبة لك ، ولكن يجب أن يوفر لك الوقت ويجعل الحدث أفضل لكل من يحضر. ستلعب الخصائص والمتطلبات الفريدة للحدث دورًا في قرارك. كن مطمئنًا ، ستكون العوامل التالية بمثابة بوصلة عند إجراء اختيارك.

1. تحديد ما تحتاجه وتريده من الحدث الخاص بك

فكر في ما تحتاجه وتريد الخروج من منصة تخطيط الأحداث قبل القفز. بعض النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار هي:

شكل ونوع الحدث

اتخاذ قرار بشأن الأحداث التي تريد التخطيط لها. هل هذه الأحداث من نوع مختلف ، مثل حفلات الزفاف أو المؤتمرات أو المعارض التجارية؟ هل سيكون جمهورك في الغالب على الإنترنت ، جزئيًا شخصيًا ، أو مزيجًا من الاثنين؟ تأكد من أن متطلباتك تتوافق مع قدرات البرنامج ، حيث قد تتفوق البرامج المختلفة في التعامل مع أنواع مختلفة من الأحداث.

الميزانية والموارد

ضع في اعتبارك الأموال المتوفرة لديك والأدوات التي يمكنك استخدامها. يمكنك العثور على المزيد من خيارات البرامج بأسعار معقولة بالإضافة إلى خيارات أكثر تكلفة مع ميزات أكثر تقدمًا. قبل اتخاذ قرار ، تأكد من أنه يتناسب مع ميزانيتك.

متطلبات التكامل

ضع في اعتبارك الموارد المتاحة لك ، مثل برامج إدارة علاقات العملاء أو أنظمة التسجيل. من أجل القضاء على صوامع البيانات وزيادة الكفاءة ، تأكد من أن برنامج تخطيط الأحداث الذي تختاره يمكن أن يتكامل مع هذه الأدوات دون أي مشاكل.

2. قابلية التوسع والمرونة

إذا كانت الأحداث الخاصة بك سوف تنمو في الحجم والتعقيد، والبرمجيات التي تستخدمها لتخطيطها يجب أن تكون مرنة بما فيه الكفاية لاستيعاب ذلك. تأكد من أن البرنامج يمكن أن يتوسع بسهولة لتلبية المتطلبات المتغيرة لعملك المتوسع.

نظرًا لأن كل حدث فريد من نوعه ، فمن المهم أيضًا العثور على برامج تسمح بالكثير من خيارات التخصيص. من أجل جعلها أكثر قابلية للتكيف ومفيدة مع نمو محفظة الحدث الخاص بك ، يجب ألا يفرض البرنامج قيودًا صارمة ، بل يجب أن يمنحك حرية تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.

3. واجهة سهلة الاستخدام

سيكون لديك أنت وفريقك وقت أسهل بكثير في التنقل في البرنامج إذا تم تصميم الواجهة مع وضع قابلية الاستخدام في الاعتبار. أهم جزءين من هذا هو التخطيط السهل الفهم ومنحنى التعلم القصير نسبيا.

تصميم حدسي

يتم تنظيم البرامج ذات التصميم البديهي ، ولديها ميزات سهلة العثور عليها ، ولها سير عمل منطقي. وينبغي الحد من الارتباك وتعزيز كفاءة المهام.

شريط منخفض للدخول

البرنامج سهل الفهم ولا يتطلب تدريبًا مكثفًا إذا كان منحنى التعلم ضئيلًا. سيساعد ذلك فريقك على أن يصبح أكثر كفاءة بشكل أسرع ، مما سيزيد من إنتاجيتهم الإجمالية ويوفر لك الوقت.

4.

ضع في اعتبارك التكلفة الكاملة للملكية وتعرف على نماذج التسعير قبل الاستقرار على برامج تخطيط الأحداث. هنا ، نلقي نظرة على كل من النفقات لمرة واحدة والنفقات المستمرة ، مثل رسوم الاشتراك والرسوم الإضافية المحتملة للميزات الإضافية أو المستخدمين.

ابحث عن بائعي البرامج الذين هم مقدمًا حول جميع الرسوم التي تنطوي عليها خدمتهم. تأكد من التفكير في ميزانيتك وما إذا كان الاشتراك الشهري أو العقد السنوي سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. يمكنك أن تطمئن إلى أنك ستتمكن من اتخاذ قرار مستنير يدعم أهدافك وخططك المالية للمستقبل بفضل هذا التقييم الشامل.

5. مراجعات وتوصيات المستخدمين

من المفيد حقًا الحصول على آراء من الأشخاص الذين استخدموا برامج تخطيط الأحداث من قبل. يمكنك معرفة الكثير عن إيجابيات وسلبيات البرنامج من قراءة المراجعات والشهادات التي كتبها المستخدمون الفعليون. هذه الاستعراضات والشهادات تعطي أمثلة وآراء واقعية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التواصل مع الزملاء أو غيرهم من المهنيين في مجالك الذين استخدموا برنامج مخطط الأحداث بنجاح يمكن أن يقدم لك نصيحة قيمة بناءً على متطلباتك الفريدة. إذا كنت ترغب في اختيار أفضل البرامج لأحداثك ، فقد يساعد ذلك.

6. دعم العملاء والتدريب

في حالة ظهور أي مشاكل أثناء تنظيم الحدث الخاص بك ، من الأهمية بمكان أن تتحقق من أن مزود البرنامج يوفر قنوات دعم عملاء موثوقة مثل الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة. معرفة ما إذا كان لديهم وثائق شاملة والبرامج التعليمية للتدريب. يتم ضمان تجربة تخطيط أكثر انسيابية وفعالية للفعاليات بمساعدة هذه الموارد ، والتي تمكن المستخدمين من الاستفادة الكاملة من قدرات البرنامج.

الفصل الرابع: بناء مجموعة أدوات تقنية للحدث

من أجل تحقيق الأهداف المشتركة ، تجمع كومة التكنولوجيا بين العديد من حلول البرمجيات ، ولكل منها غرضه الفريد. على سبيل المثال ، ستكون منصة مؤتمرات الفيديو وبرامج البث وحل التذاكر مع تكامل الدفع مكونات أساسية في مكدس التكنولوجيا الخاص بك إذا كنت لاستضافة مؤتمر افتراضي مدفوع.

من التسجيل والعروض التقديمية إلى تقارير الأحداث الشاملة ، ستغطي مجموعة التكنولوجيا الفريدة من نوعها كل شيء.

لمساعدتك في تحقيق أهداف إدارة الأحداث الخاصة بك ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 24 برنامجًا متاحًا حاليًا.

تنظيم وإدارة الفعاليات

PalmFairs: منصة شاملة لإدارة الفعاليات

تشتهر برامج إدارة الأحداث من G2 ، PalmFairs ، بالتزامها بمساعدة المضيفين على سحب الأحداث الحية عبر الإنترنت والهجينة المذهلة. وقد استفادت العديد من الشركات من مساعدة منصة تكنولوجيا الأحداث متعددة الاستخدامات في تخطيط وتنفيذ وتعزيز المؤتمرات المتخصصة والمعارض التجارية وأحداث التوظيف وغيرها. قم بتخصيص إدارة الأحداث الخاصة بك لتتناسب مع تفضيلاتك واحتياجاتك مع مزيج PalmFairs الفريد من نوعه من المنتجات الفردية المرنة ومنصة الكل في واحد.

تتيح مرونة PalmFairs للشركات تصميم حلول الأحداث الخاصة بها لتلبية احتياجاتها الخاصة. نظرًا لقدرتها على التكيف ، يمكن لـ PalmFairs تلبية مجموعة واسعة من الطلبات ، من المهام البسيطة مثل إنشاء صفحة مقصودة وبيع التذاكر إلى إدارة الأحداث المعقدة والشاملة.

من التسجيل والتذاكر إلى التجارب الافتراضية وتحليلات ما بعد الحدث ، تغطي هذه المنصة الكل في واحد جميع القواعد الخاصة بك. إنه يعمل بسلاسة مع مجموعة التكنولوجيا الحالية ويوفر قيمة متميزة لجميع احتياجات إدارة الأحداث الخاصة بك ، سواء كانت افتراضية أو هجينة أو شخصية.

أنشطة PalmFairs للحضور فقط

إذا كنت تخطط لحدث في الموقع ، مثل مؤتمر أو معرض تجاري أو ندوة أو أي نوع آخر من التجمعات ، فإن PalmFairs لديها مجموعة من الحلول التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل. إن تحقيق الأحداث السلسة والمثيرة للاهتمام والمنتجة في الموقع هو أولويتنا القصوى.

يمكنك الوصول إلى مجموعة تقنية الأحداث الديناميكية التي تتعامل مع التسجيل وتسجيل الوصول والدعم في الموقع باستخدام حل حدث PalmFairs الشخصي. إجابة كاملة على مشكلة كيفية سحب حدث شخصي ناجح ، تعمل المنصة على تحسين التجربة لكل من الحاضرين ومنظمي الحدث.

تحتوي منصة PalmFairs الشخصية على الميزات التالية:

• إدارة اشتراكات الحضور بكفاءة باستخدام أدوات سهلة الاستخدام تعمل على تبسيط عملية التسجيل.
• تحسين فرص العلامة التجارية وتبسيط عمليات تسجيل الوصول من خلال إنشاء وطباعة شارات الأحداث المخصصة.الدخول.
• استخدم تقنية الحدث في الموقع لتقليل أوقات الانتظار وضمان عملية دخول سلسة من خلال عمليات مسح
  سريعة لتسجيل الدخول.
• استخدم تقنية الحدث في الموقع لتسريع عملية تسجيل الوصول وخفض الخطوط.
• تحسين التجربة للجميع من خلال التفاعل معهم ومنحهم جميع المعلومات التي يحتاجونها من خلال تطبيق جوال.
• يشجع جدار وسائل التواصل الاجتماعي في الموقع ، وصيد الكنوز في QR ، ومحطة المتصدرين ، وغيرها من الميزات التفاعل والمحادثة.

فعاليات PalmFairs الافتراضية

تكون الأحداث الافتراضية أكثر جاذبية وإنتاجية عندما تقام في إعدادات جمالية جميلة تغري المشاركين بالمشاركة والبقاء على المنصة لفترة أطول. حقيقة أنه ينقلك إلى قاعة الحدث الفعلي من خلال صوره المذهلة هو الكرز على القمة. باستخدام منصة الأحداث عبر الإنترنت في PalmFairs ، يمكنك:

• اجذب انتباه جمهورك من خلال بيئات افتراضية غامرة ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد.
• إضفاء الطابع الشخصي على المساحات عبر الإنترنت التي تعكس الأماكن المادية الخاصة بك لتعزيز التعرف على العلامة التجارية.
• عزز التفاعل من خلال تقديم مجموعة متنوعة من الصور الرمزية للذكور والإناث في ملابس مختلفة
  ليختار العارضون من بينها.
• يمكن للعارضين تعزيز المشاركة من خلال الاختيار من بين مجموعة واسعة من الصور الرمزية للذكور والإناث التي ترتدي ملابس مختلفة.
• تعزيز التفاعل عبر الدردشة المضمنة وغرف الاختراق ومطابقة الفيديو ومشاركة رمز الاستجابة السريعة لمعلومات الاتصال.
• يمكنك جعل حدثك أكثر إثارة من خلال تضمين ميزات مثل جلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة ، واستطلاعات الرأي ، والاختبارات ، وكشك صور افتراضي حيث يمكن للحاضرين التقاط ومشاركة لحظاتهم التي لا تنسى ، وصيد الزبالين الافتراضي ، وألعاب التوافه ، ولوحة المتصدرين للأحداث.
• استخدم صفحة مقصودة مصممة خصيصًا ، وأعلى CRMs المتكاملة ، ومعالجة الدفع المبسطة عبر PayPal و Stripe لزيادة تأثير الحدث الخاص بك.
• اجعل من السهل على العارضين مشاركة مواد مثل الكتيبات والعروض التقديمية ومقاطع الفيديو في أكشاكهم. وبهذه الطريقة ، يمكن للزوار الوصول بسهولة إلى المحتوى القيم وتنزيله.
• مكتب المساعدة المركزي للحدث الافتراضي موجود للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك ، حتى تتمكن من الاسترخاء والاستمتاع بنفسك.

PalmFairs الشاملة

باستخدام PalmFairs ، يمكن لمخططي الفعاليات بسهولة الجمع بين الحضور الشخصي وعبر الإنترنت في منصة واحدة قوية ، وذلك بفضل حل الحدث الهجين القوي والمرن. سواء كان الحدث الخاص بك هو معرض تجاري أو مؤتمر أو أي شيء آخر تمامًا ، يمكن لـ PalmFairs استيعاب كل من الحضور الافتراضيين والشخصيين. هذه الطريقة لا تجعل الأحداث أكثر سهولة فحسب ، بل إنها تخلق أيضًا فرصًا لمجموعة واسعة من الأشخاص للمشاركة والمشاركة.

يتيح تحليل ما بعد الحدث الذي أصبح ممكنًا من قبل PalmFairs للمنظمين اتخاذ قرارات قائمة على البيانات للأحداث المستقبلية من خلال دمج البيانات والرؤى من كلا قطاعي الجمهور.

عندما يتعلق الأمر بمنصات الأحداث الهجينة ، فإن PalmFairs لديها بعض الميزات الرائعة:

• استفد من حدثنا الافتراضي المتكامل والتكنولوجيا في الموقع لضمان حصول جميع المشاركين ، سواء كانوا حاضرين فعليًا أم لا ، على تجربة موحدة وممتعة.
• يمكن جعل الندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والاجتماعات أكثر سهولة وشمولية من خلال تنفيذ الترجمة الفورية في الوقت الحقيقي والتعليقات التوضيحية المغلقة الحية.
• باستخدام منصة حدث افتراضية وتطبيق جوال لإدارة الأحداث ، يمكنك بسهولة الاتصال وإشراك كل من الحضور الافتراضيين والشخصيين.
• استخدم مجموعة كبيرة من أدوات الشبكات القوية ، بما في ذلك الدردشة النصية ، والاجتماعات الصوتية / المرئية ، والمزيد ، للجمع بين المتحدثين والرعاة والحضور ، سواء شخصيًا أو عبر الإنترنت.
• احصل على أقصى استفادة من تقارير الحدث الخاص بك بسهولة.

تطبيق PalmFairs Event Mobile

يمكن لأحد أعظم تطبيقات تخطيط الأحداث ، PalmFairs ، تحويل أي مكان على الفور إلى أرض عجائب فريدة من نوعها للمتفرجين عبر الإنترنت وغير المتصلين. من بين ميزات تطبيق الهاتف المحمول هذا قائمة جهات اتصال وتسجيل وصول رقمي وطريقة بسيطة لمشاركة ملفات تعريف المستخدم والمعلومات الشخصية باستخدام رموز QR. من أجل ضمان أن كلا النوعين من الجمهور لديه تجربة متطابقة ، يوفر التطبيق أيضًا للحضور إمكانية الوصول إلى أكشاك العرض.

من بين العديد من الوظائف المفيدة لتطبيق PalmFairs ما يلي:

• مع ميزات مثل جدولة الاجتماعات والدردشة وفلتر البحث لتحديد موقع الحاضرين ذوي الصلة ، قم بتزويد الحاضرين الافتراضيين والمتواجدين في الموقع بفرصة التواصل.
• إضفاء الطابع الشخصي على ملفات تعريف المستخدم وتبادل تفاصيل الاتصال باستخدام رموز QR.
• جعل الوثائق الرقمية، وأشرطة الفيديو، وعرض أكشاك الخاصة بك.
• تتيح لك الندوات عبر الإنترنت مشاركة العروض التقديمية المباشرة والمسجلة على حد سواء ، إلى جانب القدرة على إضافة جلسات إلى جداول الحضور بغض النظر عن مكان وجودهم.
• إعطاء المواد التسويقية ومعلومات المنتج في شكل قابل للتنزيل بحيث يمكن للحضور حفظها لوقت لاحق.
• السماح للحاضرين بتسجيل الوصول الذاتي إلى الإنترنت الجلسات.
• تمكين المشاركين من التحقق بشكل مستقل من الاجتماعات عبر الإنترنت.
• عرض التقارير بعد الحدث للحفاظ على علامات التبويب على المشاركة الظاهرية عبر الإنترنت، وحركة المرور كشك، والتسجيلات، والمحادثات.

2. استخدام Accelevents لبيع التذاكر للأحداث

لم يكن شراء تذاكر الأحداث أسهل أو أرخص من مع تذاكر الأحداث. يوفر Accelevents منصة سهلة الاستخدام تتيح لك إنشاء صفحات الأحداث ذات العلامات التجارية وبيع التذاكر دون عناء ، بغض النظر عن حجم الحدث الخاص بك. في أي وقت من الأوقات على الإطلاق ، يمكن أن تكون صفحة الحدث الخاصة بك حية وجاهزة للذهاب ، مما يجعل عملية التسجيل نسيمًا.

السمات الرئيسية:

• اجعل من السهل تصميم صفحات أحداث فريدة تكمل جمالية علامتك التجارية ، مما يمنح حدثك مظهرًا مصقولًا ومنظمًا.
• تأكد من أن الحضور لديهم تجربة دخول سلسة من خلال تبسيط عملية تسجيل الوصول باستخدام أدوات مسح التذاكر التي يمكن الاعتماد عليها.
• يمكن أن يساعد خيار شراء التذاكر في الموقع في استيعاب الحاضرين في اللحظة الأخيرة وزيادة إيرادات الحدث.
• يمكنك الاحتفاظ بعلامات التبويب حول مدى جودة أداء الحدث الخاص بك ، ومعرفة من قام بشراء التذاكر ، وتحليل بيانات المبيعات دون الحاجة إلى التعامل مع جداول البيانات المعقدة.

3. Wix لإنشاء موقع ويب للحدث

يسمح Wix لمنظمي الأحداث بإنشاء مواقع ويب جميلة وعملية للفعاليات بسهولة ؛ إنه أحد أكثر تطبيقات إنشاء مواقع الويب تنوعًا المتاحة. Wix يجعل من السهل إنشاء موقع ويب للحدث المصقول ببضع نقرات ، وهو مثالي للإعلان عن الحدث ونشر الكلمة وجعل الناس متحمسين.

يجعل Wix إنشاء موقع الويب للحدث أمرًا سهلاً من خلال واجهته البديهية ومنصة الغني بالميزات ، مما يسمح حتى لمخططي الأحداث غير التقنيين بإنشاء مواقع ويب ذات مظهر احترافي. من حفلات الزفاف والمؤتمرات إلى المهرجانات الموسيقية وجمع التبرعات الخيرية ، لدى Wix مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص لجميع أنواع الأحداث.

السمات الرئيسية:

• باستخدام محرر السحب والإفلات من Wix ، يمكنك بسهولة تخصيص التخطيطات وإضافة المحتوى والتصميم.
• قم بإنشاء نماذج التسجيل ، وجمع تفاصيل الحضور ، والتعامل مع RSVPs كل ذلك من راحة موقع الويب الخاص بك.
• اختر من بين مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتحرير والمصممة بشكل احترافي والتي يمكنك تخصيصها لتعكس لهجة وأسلوب الحدث الخاص بك.
• تأكد من أن موقع الحدث الخاص بك مناسب للجوال حتى يتمكن الأشخاص من الوصول إليه من أي جهاز.

4. Wild Apricot لتسجيل الحدث

يوفر برنامج تسجيل الأحداث عبر الإنترنت من WildApricot حلاً بسيطًا لمنظمي الفعاليات ، مما يبسط تخطيط الحدث وإدارته. في غضون دقائق ، يمكن للمستخدمين إنشاء نماذج تسجيل عبر الإنترنت تعمل بكامل طاقتها ، وقوائم الأحداث مع الأوصاف والصور ، وأكثر من ذلك.

نقطة البيع الفريدة من WildApricot هي مدى سهولة دمجها مع موقع الويب الخاص بشركتك. مع WildApricot أو موقع الويب الحالي الخاص بك ، تتم إضافة الأحداث تلقائيًا إلى التقويم ، مما يوفر لك الوقت والجهد عن طريق إزالة الحاجة إلى إدخال البيانات مرتين. سيتمكن أعضاؤك من الوصول بسهولة إلى تفاصيل الحدث والاشتراك من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول بفضل ذلك.

السمات الرئيسية:

• قم بعمل قوائم الأحداث مع النصوص الوصفية والصور في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.
• تضمن إضافة الأحداث تلقائيًا إلى تقويم موقع الويب الخاص بمؤسستك وجودًا ثابتًا عبر الإنترنت.
• جمع معلومات الحضور الحاسمة دون عناء من خلال تخصيص نماذج التسجيل عبر الإنترنت لتتناسب مع المتطلبات الفريدة للحدث الخاص بك.
• تسهيل الاختيار والدفع للحضور من خلال تضمين الخصومات والعناصر الإضافية في عملية التسجيل.
• اجعل من السهل على الأشخاص رؤية الأحداث والاشتراك فيها أثناء التنقل باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.

5. أرسل الدعوات عبر الإنترنت باستخدام Evite

لم يكن إنشاء الدعوات وإرسالها وإدارتها لمجموعة واسعة من الأحداث أسهل من Evite ، وهي منصة دعوة مرنة وبديهية عبر الإنترنت. يحتوي Evite على الكثير من الميزات التي يمكن أن تساعدك على إدارة دعواتك بشكل أسهل ، سواء كنت تخطط لحفل زفاف أو حفلة عيد ميلاد أو تجمع تجاري أو أي شيء آخر.

باستخدام Evite ، يمكن للمضيفين التواصل بسهولة مع قائمة الضيوف الخاصة بهم عن طريق إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو النص أو وسائل التواصل الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزات مثل تتبع RSVP في الوقت الفعلي ، وتذكيرات الحدث ، ورسائل الضيوف ، فإنه يبقيك على اطلاع جيد بجميع جوانب تخطيط الحدث الخاص بك.

السمات الرئيسية:

• احصل على مجموعة متنوعة من قوالب الدعوة العصرية التي تم إنشاؤها بواسطة محترفين يمكنك تعديلها لتعكس موضوع الحدث الخاص بك.
• طريقة سريعة وسهلة لإعلام الناس هي إرسال دعوة رسالة نصية لهم.
• يمكنك الحصول على عدد رأس دقيق لحدثك من خلال تتبع ردود الضيوف في الوقت الفعلي.
• إذا كنت تريد أن يتذكر ضيوفك كل شيء عن الحدث ، فأرسل لهم تذكيرات.
• المنصة تجعل من السهل التواصل مع ضيوفك ، مما يسهل المناقشات السلسة حول الحدث.

6. AllSeated for Event Floor Planning

لم يكن تخطيط الحدث الشخصي والتصور أسهل من AllSeated ، وهي أداة حديثة لتخطيط الأحداث. تتمثل مهمة AllSeated في تحسين تجربة العميل وتوفير الوقت من خلال السماح بنقلهم فعليًا إلى مكانك من أي مكان في العالم.

يمكنك استكشاف مساحات الأحداث فعليًا باستخدام ميزات مثل 360 Venue Scanning ، مما يمنحك فهمًا شاملاً لتخطيط الحدث. مع AllSeated ، يمكنك الوصول إليه من أي جهاز ، مما يمنحك المزيد من الحرية في التخطيط الخاص بك ، ووقت الإعداد القصير يعني أنه يمكنك البدء على الفور.

السمات الرئيسية:

• قم بجولة افتراضية في المكان للتعرف على تخطيطه قبل اليوم الكبير.
• خطط مسبقًا مع إعداد فعال لتقليل الوقت والطاقة الضائعة.
• استخدم مجموعة متنوعة من الأجهزة للتخطيط والتعاون مع العملاء وفريقك.
• لتوفير الوقت والحفاظ على الاتساق في تخطيط الأحداث وتنفيذها ، احفظ تخطيطات الأحداث واستخدمها للأحداث المستقبلية.

7. استخدام Eventeee لإنشاء تطبيقات الحدث

Eventee هو منصة مفيدة لإنشاء التطبيقات بسرعة وسهولة لمنظمي الحدث. تم تصميمه لتبسيط إدارة الأحداث ، ويوفر واجهة جذابة وسهلة التنقل تعمل على الويب ومنصات الهاتف المحمول.

بالإضافة إلى ذلك ، يتعامل Eventee مع جميع التفاصيل الفنية من خلال إنشاء صفحة رئيسية أنيقة للحدث لتخصيصها دون الحاجة إلى معرفة كيفية البرمجة. يمكنك التركيز على التخطيط لحدث مذهل بدلاً من القلق بشأن تطوير التطبيقات المعقدة بسبب ذلك.

السمات الرئيسية:

• تم تصميم برنامج تصميم الأحداث الخاص بـ Eventee مع وضع البساطة في الاعتبار ، وهو نسيم للاستخدام للمضيفين والضيوف على حد سواء.
• عرض تفاصيل حدث على أي جهاز، من الهواتف المحمولة إلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
• يمكنك الوصول إلى صفحة رئيسية أنيقة وحديثة للحدث يتم إنشاؤها تلقائيًا ويمكن تخصيصها لتناسب العلامة التجارية للحدث والمحتوى.
• يجعل التطبيق من السهل تتبع جداول الأحداث والجلسات ومعلومات المتحدث.

8. منصة TicketTailor لمبيعات التذاكر

عندما يتعلق الأمر ببيع التذاكر ، فإن TicketTailor ، وهو تطبيق مخصص لإدارة الأحداث ، يتألق حقًا. يمكن للأحداث المجانية والمدفوعة على حد سواء الاستفادة من منصة TicketTailor الشاملة لإدارة مبيعات التذاكر ، والتي تعتبرها الشركة أفضل حل لتذاكر الأحداث. احصل على بيع تذاكرك وإدارة الحضور بسهولة مع TicketTailor ، سواء كنت تخطط لجمع التبرعات أو مؤتمر أو حفلة برية.

على الرغم من أن TicketTailor فريدة من نوعها بين حلول التذاكر ، فمن المهم أن تتذكر أنها ليست مجهزة للتعامل مع جميع جوانب إدارة الأحداث والتخطيط. لا توجد ميزات لتصميم سير العمل أو تخطيط الأحداث هنا. ومع ذلك ، يعد TicketTailor خيارًا ممتازًا إذا كنت تحتاج بشكل أساسي إلى حل لإدارة المهام المتعلقة بالتذاكر بكفاءة.

السمات الرئيسية:

• اعتمادًا على مستوى الخصوصية الذي تحتاجه لحدثك ، يمكنك اختيار إنشاء قائمة عامة أو خاصة.
• فرز التذاكر في أقسام مختلفة بحيث يمكن للضيوف العثور بسهولة على ما يبحثون عنه.
• قم بإنشاء نماذج الخروج الفريدة الخاصة بك لجمع جميع المعلومات التي تحتاجها من ضيوفك.
• تأكد من عدم تفويت أي شخص لحدث ما بسبب عدم وجود تذاكر كافية من خلال إدارة قوائم الانتظار.
• استفد من الموارد التي تسمح لك بمشاركة تفاصيل الحدث بسهولة على جميع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

9. جدولة الأحداث عبر الإنترنت مع ScheduleOnce

يمكن أن يكون تنظيم الاجتماعات بين منظمي الحدث والضيوف في المؤتمرات أو المعارض التجارية أو أي نوع آخر من الأحداث جزءًا صعبًا من جدولة الأحداث. عند هذه النقطة ، يصبح ScheduleOnce أداة لا تقدر بثمن. سيقدر كل من منظمي الحدث والحضور كيف تعمل هذه المنصة القوية على تبسيط عملية الجدولة.

يمكن لمنظمي الأحداث إنشاء صفحات جدولة حيث يمكن للحضور حجز الاجتماعات بمساعدة الجدول الزمني. ولهذا السبب ، لن يضطر المضيفون ولا الحاضرون إلى المشاركة بنشاط في وضع الجدول الزمني. يمكن للمنظم التأكد من أن الجميع يعرف متى ومع من يلتقون من خلال توزيع الجداول الزمنية بمجرد جدولة الحضور لاجتماعاتهم.

السمات الرئيسية:

• قم بعمل صفحات جدولة الاجتماعات حتى يتمكن الأشخاص من استخدامها بدلاً من التنسيق مع بعضهم البعض يدويًا.
• يمكنك تجنب الحجوزات المزدوجة ومزامنة جميع الاجتماعات المجدولة تلقائيًا عن طريق الاتصال بالتقويم.
• يتأكد من أن الجميع على دراية بموعد ومكان اجتماعاتهم عن طريق إرسال التأكيدات والدعوات.
• تسهيل قيام مخططي الفعاليات بتخصيص صفحات الجدولة لتعكس علامتهم التجارية وتلبية احتياجات أحداثهم.

10. جراب تخطيط إدارة المكان

من بين العديد من الميزات المفيدة ، تبرز Planning Pod كتطبيق لإدارة الأماكن وإنشاء مخططات أرضية للأحداث. إنه يبسط غالبية المهام المعقدة مع مجموعة الميزات القوية المصممة خصيصًا لكل من منظمي الأحداث والأماكن.

يعد Planning Pod مثاليًا لأماكن مثل المطاعم ونوادي الجولف وأماكن الزفاف والمزيد بفضل قدراته الاستثنائية في إدارة المكان. يمكن للأماكن الاستفادة بشكل جيد من مساحتها ووسائل الراحة الخاصة بها بمساعدة منشئ صفحات الويب الخاصة بها. يتيح Planning Pod أيضًا للأماكن مراقبة تقدمها واتخاذ قرارات مستنيرة بمساعدة لوحات المعلومات والتقارير حول الإنتاجية.

السمات الرئيسية:

• عرض خدمات مكانك للعملاء المحتملين من خلال إنشاء صفحات الحدث من الناحية الجمالية.
• يسمح استخدام الأدوات الفردية بالإدارة الفعالة للحجوزات وتخطيطات الأحداث والموارد.
• لفهم أداء مكانك بشكل أفضل واتخاذ القرارات بناءً على البيانات، يمكنك الوصول إلى تقارير ولوحة معلومات شاملة.
• يمكن أن يؤدي الترويج لمكانك على منصات التواصل الاجتماعي إلى تعزيز جهودك التسويقية والوصول إلى جمهور أوسع.
• اجعل من السهل على العملاء الحجز من خلال توفير خيار عبر الإنترنت للتسجيل و RSVP.

11. Hootsuite لإدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك

إذا كنت تخطط لحدث يتضمن وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن Hootsuite هو الطريق للذهاب. تويتر وفيسبوك وجوجل + ويوتيوب وإنستغرام ووردبريس ولينكدإن ليست سوى عدد قليل من منصات التواصل الاجتماعي التي يمكن لمنظمي الحدث الترويج لفعالياتهم بسهولة بمساعدة هذه الأداة القوية.

يمكنك إدارة استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، والحفاظ على علامات التبويب على المحادثات ، واتخاذ قرارات مستنيرة استنادًا إلى البيانات باستخدام Hootsuite.

السمات الرئيسية:

• خطط مسبقًا لعروضك الترويجية للحدث حتى تتمكن من الحفاظ على وجود مستمر عبر الإنترنت دون الحاجة إلى النشر في الوقت الفعلي.
• استخدم لوحة تحكم واحدة للحفاظ على علامات التبويب على جميع ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
• يعد الحفاظ على جمهور نشط والرد بسرعة على الأسئلة أو الانتقادات نسيمًا مع سهولة ذكر التتبع والتعليقات والمحادثات.
• استخدم البيانات لتحسين وجود الحدث الخاص بك على الإنترنت ، وتقييم عائد الاستثمار (ROI) لجهودك في وسائل التواصل الاجتماعي ، وتحديد الاستراتيجيات التي تعمل وتلك التي تحتاج إلى تحسين.
• يمكن أن يؤدي تقويم المحتوى إلى تبسيط عملية إنشاء المحتوى ونشره على العلامة التجارية عبر جميع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

12. تقرير Salesforce لجمع البيانات وإعداد التقارير عن الأحداث

يمكن للمؤسسة الحصول على تمثيل مرئي للبيانات المستندة إلى المبيعات باستخدام Salesforce Report ، وهي منصة تقارير مركزية قائمة على السحابة. كل شيء من المبيعات والتسويق إلى خدمة العملاء والتجارة يعتمد عليه.

يساعد تقرير Salesforce ، الذي طورته Salesforce ، إحدى منصات CRM الرائدة القائمة على السحابة ، الشركات في تطوير وتحسين استراتيجيات المبيعات الخاصة بها.

السمات الرئيسية:

• يمكن أن يساعدك الحل المركزي والسهل الاستخدام والتفاعلي والمفتاحي (KPI) في اتخاذ قرارات مفيدة.
• للمساعدة في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة ، قم بدمج البيانات من مصادر متعددة.
• قم بإنشاء خطط بسهولة وتعزيز الإنتاجية والكفاءة في كل مكان تذهب إليه.
• من أجل الحصول على رؤى مفيدة ، يجب عليك التكامل مع أدوات أخرى مثل صانع لوحة القيادة.

برنامج إدارة المشاريع

13. ClickUp لإدارة العمل

لإدارة المشاريع والعمل الجماعي بكفاءة ، يمكن لمخططي الأحداث استخدام ClickUp ، وهو تطبيق بسيط وشامل. برنامج إدارة المشاريع من ClickUp مناسب لأي حجم تجاري ، من رواد الأعمال المنفردين إلى التكتلات متعددة الجنسيات. إنه يبسط إدارة المشروع والمهام ، مما يسهل على فريقك بأكمله العمل معًا.

يتم الحفاظ على رؤية مركزية لجميع بيانات الحدث من خلال بنية التسلسل الهرمي المرنة في ClickUp ، والتي تتيح لك تقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام ومهام فرعية يمكن التحكم فيها. هذا هو ما يميزها حقًا كأداة رئيسية لمنظمي الأحداث.

السمات الرئيسية:

• تحسين سير العمل الخاص بك وتبسيط إدارة المهام عن طريق ضبط ClickUp على العمليات الفريدة لفريقك.
• تحسين العمل الجماعي ومركزية البيانات مع تكامل ClickUp مع أكثر من ألف أداة أخرى.
• للحفاظ على تركيز فريقك وعلى المسار الصحيح ، من الجيد تخطيط وتصور المعالم الرئيسية لحدثك.
• استخدم النظام الأساسي للتعاون بسهولة في المهام وتفويض السلطة وتحديد تواريخ الاستحقاق ومراقبة التقدم.

14. استخدام Slack لتعزيز تماسك الفريق والمجتمع

بالإضافة إلى استخداماته الأكثر شيوعًا ، كان Slack أداة لا تقدر بثمن لتسهيل التواصل أثناء جلسات الحدث. القدرة على إنشاء قنوات منفصلة داخل نفس مساحة العمل هي ما يجعلها متعددة الاستخدامات ؛ يمكن استخدامه للتواصل الجماعي وكذلك مشاركة حضور الحدث.

وراء الكواليس ، يمكن لمخططي الأحداث الحفاظ على مزامنة فرقهم من خلال إنشاء قنوات خاصة للتنسيق السلس. في الوقت نفسه ، يمكن تعيين قنوات عامة موضوعات مناقشة محددة ، مما يعزز بيئة يمكن فيها لرواد الحدث المشاركة وتبادل الأفكار وبناء الشبكات طوال اليوم.

السمات الرئيسية:

• باستخدام القنوات العامة والخاصة على حد سواء ، يمكن لمخططي الأحداث الحفاظ على استمرار المحادثات الداخلية ويمكن للحاضرين العثور على مساحات مركزية للحديث عن مواضيع معينة.
• المشاركة في مناقشات فردية لتسهيل فرص التواصل والتواصل الشخصية.
• استفد من إمكانات الاتصال بالفيديو والصوت المضمنة لتمكين المشاركين من مواقع مختلفة من المشاركة في التفاعلات والتعاون في الوقت الفعلي.
• تحسين تدفق المعلومات أثناء الأحداث ببساطة عن طريق مشاركة الملفات داخل النظام الأساسي ، بما في ذلك العروض التقديمية والوثائق والمزيد.

15. تطبيق Asana لتنظيم المهام

كل عمل ، مهما كان كبيرًا أو صغيرًا ، يعتمد الآن على Asana ، وهي أداة قوية لإدارة المهام. والغرض منه هو تسهيل الإدارة الدقيقة للمهام والمشاريع والمهام داخل الفرق من أجل تبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية.

Asana هو أمر لا بد منه للفرق والشركات التي تقدر الكفاءة والتنظيم بسبب واجهة سهلة الاستخدام ، مما يسهل التعاون والتواصل. تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة مع أسانا. ثم ، قم بتعيين هذه المهام لأعضاء فريقك ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، ومراقبة تقدمهم في الوقت الفعلي.

السمات الرئيسية:

• تحديد المواعيد النهائية دون عناء، وتفويض المسؤوليات، وإنشاء المهام لفريقك.
• لمساعدة الفرق على البقاء منظمة ومركزة ، قم بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام ومهام فرعية أصغر.
• تأكد من إدارة المشاريع بكفاءة من خلال تكييف سير العمل مع الاحتياجات المحددة لفريقك.
• من أجل تعزيز سير العمل المنطقي ، يوصى بإنشاء تبعيات بين المهام بحيث لا يمكن بدء تشغيل واحدة حتى يتم الانتهاء من آخر.
  ساعد فريقك على التركيز على ما هو مهم حقًا والوصول إلى معالم المشروع من خلال تعيين المهام كأولوية وتحديد مواعيد الاستحقاق.

16. Monday.com لعمليات التبسيط

تم تطوير موقع Monday.com لمساعدة الفرق والمنظمات على تحسين وتبسيط عمليات عملها ، وهو أداة قوية ومرنة لإدارة سير العمل. أصبح تتبع المهام وإدارة المشاريع والتعاون جميعها أسهل من خلال واجهتها سهلة الاستخدام وممتعة من الناحية الجمالية. يمكن للفرق زيادة كفاءتها وإنتاجيتها مع موقع Monday.com ، مما يجعلها مناسبة بشكل رائع لمجموعة واسعة من الصناعات وحالات الاستخدام.

الميزة البارزة لـ Monday.com هي مساحات العمل القابلة للتخصيص ، والتي تمكن المستخدمين من تطوير سير عمل مخصص وفقًا لمتطلباتهم. يمكنك إنشاء جداول زمنية ولوحات معلومات ولوحات تتطابق مع أهداف فريقك سواء كنت تدير المشاريع أو تراقب الحملات التسويقية أو ترتب الأحداث.

السمات الرئيسية:

• تأكد من أن الجميع على نفس الصفحة من خلال تسهيل التعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات و @ المذكورة.
• يمكنك بسهولة إدارة المهام والجداول الزمنية والتبعيات بمساعدة الواجهة المرئية سهلة الاستخدام ، والتي تتيح لك رؤية التقدم في لمحة.
• تحسين التعاون والكفاءة من خلال التكامل مع البرامج والخدمات المستخدمة على نطاق واسع. ويشمل ذلك Slack وGoogle Workspace وMicrosoft Teams.
• استخدم قواعد التشغيل الآلي لتبسيط المهام المتكررة وضمان عمليات خالية من الأخطاء.
• يتيح لك تصور البيانات والتحليلات التي أصبحت ممكنة من خلال أدوات إعداد التقارير ولوحة المعلومات القابلة للتكيف الحصول على فهم أفضل لأداء المشروع واتخاذ القرارات بناءً على الأرقام الصعبة.

17. احمال أداة إدارة المشاريع

العمل الجماعي المتماسك والتنسيق الجيد هما حجر الأساس لإدارة المشاريع الناجحة. Wrike هو برنامج قوي يساعد مديري المشاريع على الجمع بين المهام المتباينة وتحويلها إلى عمليات مبسطة. يعمل Wrike على تبسيط إدارة المشاريع المعقدة ، وأتمتة المهام ، وتحديد المخاطر ، وتحسين تخصيص الموارد بسلاسة مع مجموعة ميزاتها الرائعة.

إن التمثيل المرئي للأولويات التي يوفرها برنامج إدارة سير العمل الخاص بـ Wrike يجعل من السهل على أعضاء الفريق العمل معًا. يمكن لأي شخص في الفريق ، من مديري المشاريع إلى أسفل ، استخدامه بفضل تصميمه البديهي.

السمات الرئيسية:

• قم بإنشاء سير عمل أكثر كفاءة عن طريق تعديل Wrike إلى الإجراءات والمعايير المحددة لفريقك.
• تعظيم الكفاءة وخفض العمالة اليدوية من خلال أتمتة المهام المتكررة.
• بمساعدة لوحة القيادة والتقارير الخاصة بك ، يمكنك معرفة مدى طول المشروع وأين قد تكمن أي مشاكل.
• اجعل الواجهة سهلة الاستخدام وبديهية بحيث يمكن لأعضاء الفريق العمل معًا.
• تأكد من عدم تحميل الموارد بشكل زائد أو غير مستغلة من خلال تخصيصها بكفاءة.
• ابق منظمًا وعلى المسار الصحيح مع جميع مشاريعك من خلال إدارتها في موقع مركزي واحد.

برنامج لإشراك الأحداث والتلعيب

يعد التفاعل والتفاعل مع الحاضرين أمرًا بالغ الأهمية لاستضافة الأحداث الناجحة. يمكنك بسهولة دمج هذه الأدوات في الحدث الخاص بك لتحسين قابلية الاستخدام والخبرة الشاملة للحضور. على الرغم من أن الكثير من منصات الأحداث لديها بالفعل أدوات المشاركة والتلعيب المضمنة ، إلا أن هذه الحلول الأخرى رائعة “لطيفة” إذا كنت تريد شيئًا تم بالفعل القيام به أو إذا كنت تريد المزيد من الميزات.

18. احصل على البث المباشر مع Restream

يمكنك بث العروض التقديمية إلى وجهات متعددة عبر الإنترنت في وقت واحد بمساعدة Restream ، وهي خدمة بث مباشر ديناميكية. إذا كنت تستخدم Facebook أو LinkedIn أو Twitch أو YouTube أو Twitter ، من بين العديد من منصات البث المباشر الأخرى ، فيمكنك دمجها جميعًا في وقت واحد مع Restream.

إنه سهل الاستخدام ، ويمكنك تخصيص البث لمحتوى قلبك. يمكن القيام بالكثير من الأشياء الرائعة باستخدام Restream ، مثل تغيير أسماء المتحدثين وإضافة الشعارات وإنشاء خلفياتك الخاصة.

السمات الرئيسية:

• شارك المحتوى الخاص بك عبر منصات مختلفة في نفس الوقت للوصول إلى المزيد من الأشخاص.
• تسهيل التواصل بدون احتكاك من خلال تعزيز الدردشة في الوقت الفعلي على منصات متعددة.
• توفير الوقت عن طريق جدولة وبث المحتوى المسجل مسبقًا كجلسات حية.
• يمكن تنزيل ملفات الفيديو بسهولة لإعادة استخدامها أو البودكاست.
• لمزيد من الميزات ، يمكنك توصيله بمنصات الأحداث الافتراضية الأخرى مثل PalmFairs.

19. مؤتمرات الفيديو مع Zoom

عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو ، فإن Zoom هو المكان الذي توجد فيه. نمت Zoom لتصبح أداة أساسية للشركات من جميع الأحجام بفضل تصميمها البديهي وميزاتها المرنة. مع Zoom ، يمكن للمستخدمين الاتصال والتعاون والتواصل بسهولة ، بغض النظر عن موقعهم ، مما يعزز الإنتاجية.

يمكن للشركات والمؤسسات الوثوق في Zoom بسبب ميزات الأمان القوية ، مثل غرف الانتظار وحماية كلمة المرور ، والتي تضمن خصوصية وسرية الاجتماعات.

السمات الرئيسية:

• استخدم قدرات الصوت والفيديو من الدرجة الأولى من Zoom لضمان اتصال يمكن الاعتماد عليه وواضح وضوح الشمس.
• تعاون بسرعة وسهولة في المشاريع مع العملاء أو زملاء العمل من خلال مشاركة شاشتك معهم.
• تسهيل التبادلات الأكثر إثارة للاهتمام والمثمرة من خلال تقسيم الاجتماعات الأكبر إلى اجتماعات أصغر وأكثر استهدافًا.
• حقق أقصى استفادة من إمكانات مشاركة الملفات والرسائل الفورية في الاجتماع للتواصل والتعاون في الوقت الفعلي.
• استفد من قابلية وراحة المشاركة عن بُعد أو عبر الهاتف المحمول من خلال الانضمام إلى الاجتماعات أو استضافتها من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.

20. WebEx ، منصة للتجمعات الافتراضية

بفضل بيئتها القوية والغنية بالميزات ، تسهل WebEx التعاون والتواصل عن بعد ، مما يجعلها منصة مثالية للاجتماعات عبر الإنترنت والندوات عبر الإنترنت. تختار جميع الشركات والمؤسسات والمؤسسات التعليمية WebEx لواجهتها سهلة الاستخدام وأدواتها متعددة الاستخدامات.

مع WebEx ، يمكن للمشاركين الانضمام إلى الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت بغض النظر عن موقعهم الفعلي. ميزاته تجعل من السهل جدولة الاجتماعات والانضمام إليها ، بما في ذلك التكامل السلس مع التقويمات وتطبيقات الإنتاجية المختلفة.

السمات الرئيسية:

• وسينطلق الاجتماع دون عقبة بفضل الفيديو والصوت عالي الوضوح.
• يمكنك جدولة اجتماعات WebEx وإدارتها بشكل أكثر كفاءة من خلال دمجها مع التقويمات وتطبيقات الإنتاجية.
• لتشجيع المشاركة في الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت ، استخدم الأدوات التي تسمح للمستخدمين بمشاركة شاشاتهم والدردشة والملفات.
• استفد من ميزات الأمان القوية، مثل المصادقة والتشفير، للحفاظ على أمان المعلومات الخاصة.
• احتفظ بتسجيل ندوة عبر الإنترنت أو اجتماع وشاركها مع الآخرين لسهولة الوصول إليها لاحقًا.

21. Kahoot! لأدوات التوافه

تعتبر الألعاب الترفيهية من أكثر أنشطة بناء الفريق عن بُعد جاذبية والتي يمكن لعبها عبر مكالمة أو حدث أو مؤتمر
افتراضي. تقدم Kahoot ألعاب ترفيهية للمؤسسات والمعاهد التعليمية. باستخدام ملحق تطبيق Kahoot، يصبح من الأسهل لعب
ألعاب ترفيهية من خلال دمجها مع تطبيق تستخدمه بالفعل. على سبيل المثال، يمكنك دمج
Kahoot مع Microsoft Teams وZoom وPalmFairs وتطبيقات مؤتمرات الفيديو والأحداث الأخرى.

يمكن أن يساعد Kahoot الحضور تفاعل وتنافس مع الآخرين في الحدث من خلال الاختبارات والمسابقات وغيرها من الأنشطة
الجذابة. باستخدام Kahoot، يمكنك إنشاء اختبار وإعداد مكافآت للفائزين. يمكنك أيضًا لعب ألعاب افتراضية فردية أو
أن تقرر الانتقال إلى وضع الفريق.

أهم الميزات:

• استخدم الأسئلة المفتوحة والاستطلاعات وسحابة الكلمات لجمع تعليقات مفيدة من المشاركين في
  الحدث.
• قم بتقييم فهم المشاركين وتفاعلهم من خلال أسئلة التقييم والاختبارات التفاعلية. تأكد من أن
  محتوى الحدث الخاص بك فعال وغني بالمعلومات.
• استخدم Kahoot لتشجيع جلسات توليد الأفكار والعصف الذهني. اجمع الأفكار والحلول المبتكرة من
  المشاركين في الحدث.
• عزز الاحتفاظ بالمعرفة من خلال إشراك المشاركين في تجارب تعليمية ممتعة لجعل المعلومات تلتصق
  في أذهانهم.

22. المهارة هي التفسير لاستخدام اللغة.

إحدى الأدوات المشتركة للاجتماعات والمؤتمرات عبر الإنترنت هي Interprefy ، وهي خدمة ترجمة فورية للغات. أصبح التعليق المباشر التلقائي بالعديد من اللغات والترجمة الشخصية للمؤتمرات أسهل مع هذه الأداة.

يمكن أن تستفيد الاجتماعات والمؤتمرات والتجمعات الأخرى من قدرة Interprefy على سد الحواجز اللغوية. عندما يتعلق الأمر بالتعليم ، يعتقد Interprefy أن اللغة لا ينبغي أن تكون عقبة. سواء كان الحدث الخاص بك شخصيًا أو عبر الإنترنت أو مزيجًا من الاثنين ، فيمكنهم توفير تسميات توضيحية حية مدعومة بالذكاء الاصطناعي والتفسير في الوقت الفعلي من المترجمين الفوريين المؤهلين.

السمات الرئيسية:

• كسر الحواجز أمام التواصل من خلال عقد الأحداث بأكثر من لغة. هذا سوف يسمح لك بالوصول إلى الناس في جميع أنحاء العالم.
• لجعل الأحداث الخاصة بك أكثر سهولة وشمولية، يمكن دمج Interprefy مع العديد من المنصات المختلفة. وتشمل هذه المنصات PalmFairs و Microsoft Teams و Zoom وغيرها الكثير.
• يمكن أن يؤدي التعليق المباشر المغلق والترجمة الفورية إلى تعزيز إمكانية الوصول إلى اجتماعاتك ومؤتمراتك وندواتك عبر الإنترنت بشكل كبير.
• للتواصل الدقيق مع جمهورك المتنوع ، قم بتخصيص خدمات الترجمة الفورية والتعليقات التوضيحية لتلبية المتطلبات الفريدة لحدثك.

23. السبورة التفاعلية مع ميرو

بفضل Miro ، وهي منصة ثورية عبر الإنترنت في شكل لوحة بيضاء تفاعلية ، يمكن للناس من جميع أنحاء العالم الآن التجمع افتراضيًا للعمل على مجموعة واسعة من الموضوعات والمشاريع معًا.

ميزات مثل تدوين الملاحظات وأدوات حل المشكلات في الوقت الفعلي التي تمكن الفرق من التعاون دون عناء هي ما يجعل ميرو متميزًا. تعد Miro أداة رائعة للفرق الموزعة أو البعيدة التي ترغب في العمل معًا بكفاءة لأنها تسمح للمستخدمين بتصور الأفكار والعصف الذهني والتخطيط وتنفيذ المهام بكفاءة. كما أنه يحسن التواصل والإنتاجية بين أعضاء الفريق.

السمات الرئيسية:

• باستخدام واجهة Miro ، يمكنك الاحتفاظ بعلامات التبويب على التغييرات وتفويض المهام والتواصل مع فريقك.
• قدم عرضًا جيد التنظيم لنتائجك أو أفكارك.
• بفضل ميزة مشاركة الشاشة ، يصبح التواصل أسهل بكثير.
• يمكنك إنشاء بطاقات بسرعة كلما حدثت مهمة جديدة أو إرسال نموذج أو إدخال جدول بيانات مع تكامل Zapier من Miro.
• استخدم السبورة التعاونية لتبادل الأفكار والتوصل إلى توافق في الآراء مع الأطراف ذات الصلة.

24. منصة الشبكات الافتراضية Kumospace

يتيح تطبيق الشبكات الافتراضية ثلاثية الأبعاد المسمى Kumospace للمستخدمين التعرف على أشخاص جدد في بيئات افتراضية فريدة. يمنحك الحرية لجعل حدثك فريدًا من خلال السماح لك بتحميل شعارك وتصاميم الأثاث والموسيقى ومقاطع فيديو YouTube الخاصة بك.

جعلت Kumospace الاتصالات عبر الإنترنت أكثر متعة وشخصية.

السمات الرئيسية:

• باستخدام مؤتمرات الفيديو ، يمكنك الانضمام إلى أشخاص آخرين في بيئات افتراضية تفاعلية.
• تسهيل التواصل بين الحضور من الجمهور إلى الحضور من خلال الصوت المكاني.
• من خلال الاستفادة من مشاركة الشاشة ، من السهل توصيل الأفكار مع زملائك المشاركين في الطابق.
• إرسال واستقبال الرسائل الخاصة أو الجماعية بمساعدة وظيفة الدردشة.
• لتتبع مكان وجود الجميع على الأرض ، استخدم ميزة خريطة Kumospace.

نقطة مهمة يجب تذكرها

هناك مجموعة واسعة من الخيارات المتاحة في سوق منصات إدارة الأحداث لتلبية متطلبات أي مخطط الحدث. توفر حلول برامج تخطيط الأحداث الـ 24 الأعلى هذه الميزات والأدوات التي تحتاجها لتبسيط تخطيط الحدث الخاص بك ، وإشراك الحاضرين ، وضمان نجاح تجمعاتك ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة.

توفر هذه المنصات حلولًا شاملة لتخطيط الأحداث وتنفيذها، بما في ذلك التذاكر والتسجيل والتحليلات والتواصل في الوقت الفعلي وميزات إمكانية الوصول. لتحقيق أهداف تخطيط الحدث الخاص بك إلى أقصى إمكاناتها ، من الأهمية بمكان اختيار التطبيقات المناسبة التي تتناسب مع احتياجاتك وأهدافك.